Notion Shortcuts and Tips to Work Faster
Hub · 2026-05-31
ผู้ใช้หลายคนพบว่าการนำทางใน Notion เป็นเรื่องยาก มักจะเสียเวลาในการค้นหาฟีเจอร์หรือทำงานที่ซ้ำซาก คู่มือนี้จะให้ทางลัดและเคล็ดลับที่สามารถนำไปใช้ได้จริงเพื่อช่วยให้คุณทำงานได้รวดเร็วขึ้นและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานใน Notion
1. เรียนรู้ทางลัดคีย์บอร์ด
การเรียนรู้ทางลัดคีย์บอร์ดสามารถลดเวลาที่ใช้ในการทำงานทั่วไปได้อย่างมาก นี่คือทางลัดที่สำคัญ:
- Toggle Sidebar:
Ctrl + \\(Windows) หรือCmd + \\(Mac) - เปิดหรือปิดแถบด้านข้างอย่างรวดเร็ว - Create a New Page:
Ctrl + N(Windows) หรือCmd + N(Mac) - เริ่มหน้ากระดาษใหม่ทันที - Command Palette:
Ctrl + P(Windows) หรือCmd + P(Mac) - เข้าถึงคำสั่งทั้งหมดได้อย่างรวดเร็ว - Toggle Full-Screen Mode:
F11- มุ่งเน้นไปที่เนื้อหาของคุณโดยไม่มีสิ่งรบกวน
2. ใช้ฟีเจอร์ Quick Find และ Search
ฟีเจอร์ Quick Find เป็นเครื่องมือช่วยชีวิตเมื่อคุณมีหลายหน้า หรือฐานข้อมูล เพื่อใช้มัน:
- กด
Ctrl + P(Windows) หรือCmd + P(Mac) เพื่อเปิดเมนู Quick Find - เริ่มพิมพ์ชื่อหน้าหรือฐานข้อมูลที่คุณต้องการเข้าถึง
- เลือกผลลัพธ์ที่ต้องการเพื่อกระโดดไปยังที่นั่นโดยตรง
3. สร้างเทมเพลตสำหรับงานที่ซ้ำซาก
หากคุณพบว่าตัวเองทำงานซ้ำบ่อย ๆ ให้พิจารณาสร้างเทมเพลต:
- ไปที่หน้าที่คุณต้องการให้เทมเพลต
- คลิกที่จุดสามจุดที่มุมขวาบนและเลือก Template
- ออกแบบเทมเพลตของคุณด้วยเนื้อหาและรูปแบบที่คุณใช้บ่อย
- บันทึกและเข้าถึงได้ทุกเมื่อโดยการเลือกจากปุ่มเทมเพลต
4. ใช้ประโยชน์จากฐานข้อมูล
ฐานข้อมูลเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังใน Notion นี่คือวิธีการใช้มันอย่างมีประสิทธิภาพ:
- เริ่มต้นด้วยการสร้างฐานข้อมูลใหม่ (Table, Board, List, ฯลฯ) ตามความต้องการของคุณ
- ใช้ตัวกรองและตัวเลือกการจัดเรียงเพื่อค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็ว
- เชื่อมโยงฐานข้อมูลเพื่อสร้างความสัมพันธ์ ทำให้จัดการข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้ง่ายขึ้น
5. ใช้ความคิดเห็นและการกล่าวถึงเพื่อการทำงานร่วมกัน
หากคุณทำงานกับทีม การทำงานร่วมกันเป็นสิ่งสำคัญ ใช้ความคิดเห็นและการกล่าวถึง:
- เน้นข้อความและคลิกที่ไอคอนความคิดเห็นเพื่อให้ข้อเสนอแนะแก่กัน
- กล่าวถึงสมาชิกในทีมโดยใช้
@ตามด้วยชื่อของพวกเขาเพื่อแจ้งให้ทราบเกี่ยวกับการอัปเดตที่เกี่ยวข้อง
6. จัดระเบียบพื้นที่ทำงานของคุณด้วยแท็กและไอคอน
การจัดระเบียบด้วยภาพสามารถทำให้การนำทางง่ายขึ้น นี่คือวิธี:
- กำหนดแท็กให้กับหน้าเพื่อการจัดประเภทที่ง่าย
- ใช้ไอคอนและปกสำหรับหน้าเพื่อระบุวัตถุประสงค์ของพวกเขาได้อย่างรวดเร็ว
7. ซิงค์กับเครื่องมืออื่น ๆ
การรวม Notion กับเครื่องมืออื่น ๆ สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ:
- ใช้ Zapier หรือ Automate.io เพื่อเชื่อมต่อ Notion กับแอพเช่น Google Calendar หรือ Trello
- สิ่งนี้จะช่วยให้มีการอัปเดตอัตโนมัติและการจัดการงานข้ามแพลตฟอร์ม
บทสรุป
โดยการนำทางลัดและเคล็ดลับเหล่านี้ไปใช้ คุณสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพใน Notion ได้อย่างมีนัยสำคัญ ไม่ว่าคุณจะจัดการงานส่วนตัวหรือทำงานร่วมกับทีม การปรับแต่งกระบวนการทำงานของคุณเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพ
คำถามที่พบบ่อย
What are some essential keyboard shortcuts for Notion?
Key shortcuts include Ctrl + N for a new page, Ctrl + P for Quick Find, and Ctrl + \\ to toggle the sidebar.
How can I create a template in Notion?
To create a template, go to the desired page, click on the three dots, select Template, and design your content.
Can I integrate Notion with other tools?
Yes, you can use services like Zapier or Automate.io to connect Notion with various apps for seamless workflow.